Zamawianie kwiatów i catering w ramach wirtualnego biura
Pracownicy wirtualnego biura mogą pełnić funkcje asystentów obsługiwanej przez siebie firmy. W ramach wykonywania takiej usługi będą zajmowali się tworzeniem baz danych potencjalnych klientów i kontrahentów. Mogą także zajmować się rezerwacją hoteli na wybrane przez swoich zleceniodawców terminy oraz organizowaniem dla nich spotkań w restauracjach z bardziej zaufanymi kontrahentami. Wirtualne biura mogą być także wykorzystywane na organizację przedświątecznych spotkań pracowniczych, a wówczas pracownicy takiego biura zajmą się cateringiem. Będą także starali się o zachowanie porządnego wyglądu biura, a w związku z tym mogą nawet zamawiać do niego odpowiednie kwiaty i inne różne elementy dekoracyjne. Wszystko po to, żeby wirtualne biuro wyglądało na bardzo zadbane.
Umawianie spotkań z klientem poprzez wirtualne biuro
Pracownicy wirtualnego biura zajmują się obsługiwaniem swojego klienta, a także obsługiwaniem jego zleceniodawców. Osoby zainteresowane jakimiś usługami wykonywanymi przez firmę korzystającą z wirtualnego biura mogą do niego dzwonić i w ten sposób zasięgać wszystkich niezbędnych informacji. W razie potrzeby zostaną przekierowani na numer kierownika firmy nawet wówczas, gdy przebywa on na urlopie. Dzięki temu będą mogli ustalić wszystkie szczegóły dotyczące współpracy z firmą usługową i umówić się na jakieś ewentualne spotkanie organizacyjne. Wszystkie takie spotkania mogą również odbywać się w siedzibie wirtualnego biura, która zwykle położona jest w centrum miasta, do którego łatwo dojechać.
Organizacja pracy w wirtualnym biurze
Jednym z powodów zakładania wirtualnych biur jest ich atrakcyjna lokalizacja. Posiadanie wirtualnego biura staje się dla osób posiadających firmę znajdującą się w mało znanej części kraju szansą na dotarcie do większego grona potencjalnych klientów. Założenie takiego biura usprawnia także przepływ informacji pomiędzy różnymi oddziałami firmy dzięki temu, że pracownicy biura są odpowiedzialni za rozsyłanie emaili informacyjnych czy zleceń do wykonania dla osób znajdujących się w różnych częściach kraju. W wirtualnym biurze mogą być także organizowane spotkania biznesowe i okazjonalne dla klientów oraz ich kontrahentów. Czasami w takich biurach przeprowadzane są także rozmowy kwalifikacyjne przed przyjęciem do pracy.